云南省蠶學會秘書處（辦公室）
管理制度（試行）
第一章 總則
根據(jù)國家有關法律法規(guī)和云南省蠶學會《關于進一步加強學會內部管理的意見》，為建立完善學會秘書處工作機制，完善內部管理,，充分調動工作人員的積極性,，以保證學會的可持續(xù)發(fā)展,，制定本管理制度,。
凡學會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應的規(guī)定外,，均需要遵守本制度規(guī)定,。
第二章 秘書處各部門工作職責
學會秘書處是學會常務理事會的辦事機構,，由秘書長主持日常工作，副秘書長協(xié)助,，配置必要的機構和人員開展工作,。秘書處對理事長和常務理事會負責，定期或隨時向常務理事會和理事長匯報工作,。
一,、秘書處的職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定學會各項規(guī)章制度,。
（二）鉆研探討我國新的歷史時期行業(yè)改革和發(fā)展的理論,、方針、政策,，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,，組織行業(yè)理論與實踐研究,，進行專題調研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟,、技術,、政策和法規(guī)等方面的建議。
（三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律,、法規(guī),，推進行業(yè)管理，協(xié)調執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,，推動企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合,，促進經(jīng)濟技術合作進步，提高全行業(yè)的整體素質和經(jīng)濟效益,、社會效益,。
（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關批準,，開展行業(yè)內的創(chuàng)先評優(yōu)活動,。
（五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī),、經(jīng)營管理等開展咨詢服務,。
（六）搜集省內外、國內外行業(yè)政策法規(guī),、經(jīng)濟技術情報和市場信息,，編輯出版行業(yè)刊物和有關資料，開展信息服務,。
（七）對管理和專業(yè)技術人才進行技術,、業(yè)務培訓，不斷提高企業(yè)素質,。
（八）組織經(jīng)驗交流,，改進提高學會工作。
（九）建議和發(fā)展與省內外同行業(yè)社團組織的友好往來,，開展行業(yè)經(jīng)濟,、技術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作,。
（十）承辦政府主管部門,、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。
（十一）負責會員代表大會,、理事會,、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實,。
（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作,。
（十三）負責編制學會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況,，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。
（十四）負責會員和常務理事會交辦的其它事項。
二,、秘書長崗位職責
秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作,，其崗位職責是：
（一）負責傳達貫徹國家和省的有關方針政策和法規(guī)，傳達落實上級會議精神和文件規(guī)定,，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況,。
（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向理事長匯報,。
（三）對以學會名義上報,、下發(fā)的文件、決定,、通報,、以及規(guī)章,、制度,、計劃、總結,、專題報告等,，進行簽發(fā)，對學會的收文進行批辦,。
（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導,，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,，促進工作健康發(fā)展,。
（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會,、理事會,、常務理事會工作會議的準備工作。
（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用,、解聘和補貼標準,。
（七）直接管理學會財務，審批財務收支年度計劃,。
三,、副秘書長崗位職責
副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：
（一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規(guī)，檢查落實情況,。
（二）受秘書長的委托,，協(xié)調理順各個方面的關系，加強對外工作的聯(lián)系,。
（三）對學會發(fā)文進行核稿,，起草學會年度工作計劃，年度工作總結和專題報告,。
（四）具體組織籌備召開會員代表大會,、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作,，對會議決定事項催辦落實,。
（五）負責對省內外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼,。
（六）根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和學會工作的要求,，負責組織《云南農(nóng)業(yè)科技》蠶業(yè)專欄編發(fā)內容，采編重要稿件,，不斷提高期刊質量,。
（七）完成學會領導交辦的臨時事項。
三,、辦公室
負責學會文件的收發(fā),，登記處理，重要公文的起草,，文件的傳閱,，人事、文檔資料的管理,，以及公文運轉,、對外接待、部門關系協(xié)調,；負責辦公設施設備的管理,；負責學會的資產(chǎn)運作和財務管理；負責書刊資料的收集整理,；負責學會重要活動的會務組織,。
負責學會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審,；監(jiān)督各分支機構遵守國家法律,、法規(guī)、國家有關政策和學會的有關規(guī)章,。
以下是辦公室3個崗位職責：
（一）會計崗位職責
會計負責學會財務會計工作,。其崗位職責是：
1,、認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務,。
2,、認真審核各種票據(jù)，及時對賬,，確保財務支出合規(guī)合法,。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況,。
3,、認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全,、清晰,，準確率達30%。
4,、如憑證需要調整,，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計,、出納兩個人簽章,。
5、認真執(zhí)行稅法,，按時繳納稅費,。對在財政、審核,、稅收方面的疑難問題,，應隨時向有關部門咨詢。
6,、完成領導臨時交辦的工作。
（二）出納崗位職責：
出納在會計的指導下,，負責學會財務出納工作,，其崗位職責是：
1、認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,，熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務,。
2、認真執(zhí)行銀行的管理制度,，做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作,。
3、認真核查原始憑證,，編制會計分錄,，憑證填寫齊全、準確，經(jīng)會計審核后,，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬,。
4、現(xiàn)金,、銀行必須做到日清日結,，庫存現(xiàn)金余額控制在300元之內。
5,、嚴格遵守銀行結算制度,，認真辦理銀行的各項業(yè)務。現(xiàn)金和銀行,、賬面必須做到三相符,。
6、協(xié)助會費收繳工作,。
7,、認真執(zhí)行財稅法規(guī)，按時繳納稅費,，代扣個人收入調節(jié)稅,，對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題，要隨時向有關部門咨詢請教,。
8,、完成領導交辦的其它工作。
（三）綜合辦公室職責
1,、負責學會招聘信息的發(fā)布及面試組織,。
2、負責本部門員工的出勤登記,，并及時向上級匯報,。
3、負責起草學會的人事管理制度,。
4,、負責本部門培訓的組織、協(xié)調,。
5,、負責會員日常關系的維護，負責新會員,，包括會員的發(fā)展與會費的收繳等,。
6、負責完成部門開發(fā)的各種項目,。
7,、努力完成領導交辦的其他工作,。
第三章 人事工資管理
第一節(jié) 人事管理
一、本學會需要的人員可以向社會公開招收,，也可以從推薦的人員中選招,。
二、招收的人員按工作性質分為兩類,，一類是全職工作人員,，即大中專畢業(yè)生（應屆或往屆皆可），20-28歲,。另一類是兼職工作人員,，原則上只聘用有專長的專家、學者,，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員,。一般不超過60歲。
三,、招聘人員的工作程序
（一）招收全職工作人員,。各部門如果缺員或需增設崗位，應由部門主任書面報告,，常務副理事長同意后方可招聘,。應聘人員應提供畢業(yè)生推薦表、個人資料,、家庭情況,、健康狀況等書面資料，審查基本合格后,，由部門主任,、人事管理干部、分管秘書長共同進行筆試,、面試,，面試合格后即可試用。
全職工作人員實行試用期制,。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限,。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知部門主任,。試用期滿，本人提交轉正申請報告,，部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長,。
正式錄用的全職工作人員與本學會簽訂勞動合同，雙方應嚴格履行,。合同內容變更,，需經(jīng)雙方協(xié)商同意,。勞動合同期滿，合同即告終止,。
（二）招收聘用人員,。學會根據(jù)工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員,。兼職人員應提供個人相關資料,，經(jīng)秘書長辦公會研究同意，簽訂聘用協(xié)議,，協(xié)議最長一年,。協(xié)議期滿，合約即告終止,。兼職人員是因項目開展需要而聘用的,，工作報酬另行商定。
四,、人員離職
（一）自動離職,。員工連續(xù)曠工兩日，或一個月內累計曠工達三日（含三日內）者,，為自動離職,。自動離職者當月工資停發(fā)。
（二）主動離職,。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職,。主動離職者發(fā)放當月工資。
（三）開除辭退,。員工嚴重違反學會管理規(guī)章制度的,，不按合同規(guī)定辦事的，學會可開除辭退員工,。
第二節(jié) 工資體系
秘書處工作人員按工作性質分成兩類,，一類是全職工作人員，另一類是兼職工作人員,。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家,、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請個別的人員,。
兼職工作人員人選由理事長或秘書長決定,。兼職工作人員的工資由秘書長根據(jù)實際情況而定，原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半,。有高級職稱的可適當增加,。
一、全職工作人員的報酬由基本工資,、社保醫(yī)保,、崗位績效獎金部分內容構成,，其中基本工資標準如下：（略）
二、社保醫(yī)保的標準如下：
根據(jù)我省和當?shù)卣挠嘘P規(guī)定參照企業(yè)辦理：
（一）養(yǎng)老保險的繳費比例為26%（其中單位18%,，個人8%）
（二）工傷保險的繳費比例為0.5%（全由單位出）
（三）生育保險的繳費比例為0.7%（全由單位出）
（四）醫(yī)療保險的繳費比列為10%（其中單位8%,，個人2%）
（五）失業(yè)保險的繳費比列為3%（其中單位2%，個人1%）
（六）規(guī)定必繳的商業(yè)補充保險
社會保險的繳納基數(shù)及費率如有規(guī)定變動,，按我省和當?shù)卣嘘P規(guī)定執(zhí)行,。
三、崗位績效獎金（或項目完成獎金）辦法另定,。
員工在試用期內薪金另行約定,。試用期結束后經(jīng)部門主任、分管副秘書長考核合格者,，按上述工資標準執(zhí)行,。
四、工資放發(fā)時間
按月發(fā)放,，發(fā)放時間為每月10日,。
五、職位升遷及工資調整
（一）職位升遷：采用競聘上崗制度,。
（二）工資調整
1,、員工職位升遷，套用相應工資標準,。
2,、秘書處年終對所有員工進行年終考核，考核優(yōu)秀者,，除正常工資上調外,，頒發(fā)年終獎金和獎狀。
六,、其它
秘書處為全職工作人員提供國家規(guī)定的各項社會保險,。
第三節(jié) 考勤
一、出勤時間
（一）除法定節(jié)假日外,，正常工作時間為周一至周五,，周六、周日休息
員工工作時間：8:00～17:30
其中午餐時間：12:00～14:00
（二）如工作需要,，所有員工應同意加班,。
二、考勤制度
（一）各部門負責對本部門員工考勤,，記錄遲到,、請假及曠工。
（二）員工在規(guī)定時間十分鐘之后,，三十分鐘以內到達辦公室者為遲到,。一個月內遲到三次作半天事假處理；以此類推,。遲到超過三十分鐘,，又無正當理由者，做曠工論處,。超過三十分鐘且理由充分,，視同請假半天。
（三）員工無正當理由提前下班者視為早退,，一律以曠工論處,。
（四）未經(jīng)準假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者，以曠工論計,。連續(xù)曠工兩日,，或一月內累計曠工達三日（含三日）者，按自動離職對待,。
（五）事假或病假一天扣滿勤獎金50元,，以此類推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以書面向部門主任報告,，薪資情況另行對待,。
（六）曠工一日扣滿勤獎100元，以此類推直至200元,。無故曠工三日（含三日）以自動離職處理,。
（七）員工自動離職，秘書處不予任何補償,；若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失,，秘書處保留索賠及付諸法律的權利。
三,、公出
（一）工作人員因公務需要,，于上班中離開崗位或出入辦公室的，需事先向部門主任報告,，經(jīng)主任核準后方可外出,。若未告知而私自外出者以曠工論處。
（二）如工作人員因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時,，應向部門主任電話說明,。
四、出差
（一）工作人員出差應事先申請并經(jīng)秘書長核準后方可辦理出差手續(xù),。
（二）遇節(jié)假日出差,，需有秘書長簽核的出差申請單，并以往返機票/車票作為調休的依據(jù),。
五,、休假及請假給假規(guī)定
（一）員工享受政府規(guī)定的法定假日
（二）員工請假及給假規(guī)定分別說明如下：
1,、事假
員工如有私事，必須親自處理者,，得請事假,，一般情況下，事假一次最長不得超過三天,，一年內累計不得超過十四天,；如遇特殊情況，員工需一次請事假超過三天,，均需秘書長特批,，否則以曠工處理。
2,、病假
員工因普通傷病,、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者，依下列規(guī)定請病假：
（1）醫(yī)療期以國家勞動部《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》及當?shù)卣嘘P醫(yī)療規(guī)定實施,。
（2）請病假,，均應有區(qū)、縣級以上醫(yī)院開出的醫(yī)療證明單,，未依規(guī)定辦理手續(xù)者一律以曠職（工）論,。
（3）員工每月有半日看病假期（以病假論處），需有病歷為證,。
（4）無正當理由或虛構捏造謊報病假者,，經(jīng)查屬實，秘書處依規(guī)定記大過一次,，情節(jié)嚴重者予以開除,。
3、婚假
（1）在秘書處工作期內領取《結婚證》后一年內,，憑結婚證可申請婚假,。
（2）一般婚假3天（女未滿23歲，男未滿25周歲者）,。
（3）晚婚假7天（女滿23周歲,，男滿25周歲者）。
4,、喪假
（1）員工之父母,、子女、配偶或岳父母死亡,，給予全薪喪假3天,。
（2）員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，給予全薪喪假1天,。
（3）請喪假應附相關之證明文件,。
5、產(chǎn)假
（1）女員工正常產(chǎn)假為90天,。
（2）女員工晚產(chǎn)或剖腹產(chǎn),，假期為105天。
（3）女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn),，假期為15～30天。
女員工懷孕超過4個月流產(chǎn),，假期為45天,。
（4）請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關證明，產(chǎn)假期間,，公司給予員工基本工資,。
（5）男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假3天,。
6,、工傷假
員工在工作時間內，因辦理公務而受到傷害,，經(jīng)醫(yī)院診斷,，需要停工休息的時間為工傷假。
7,、員工請假,，應于事先填寫《請假單》并附上有關證明，呈請部門主任核準,，一天（含）以內的假期,，由部門主任核準；二天以上的假期,、婚假,、產(chǎn)假、喪假,，由秘書長核準,。特殊情況未能于事前辦理請假手續(xù)者，應事先向部門主任報備,，并于銷假次日辦妥請假手續(xù),，否則概以曠職（工）論處。
第四節(jié) 考核
一,、考核類別
秘書處考核制度分為試用考核,、晉升考核和年度考核三種。
（一）試用考核
適用于秘書處各部門所有初聘人員，試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務為期限,，考核由各部門主任負責,；部門主任對表現(xiàn)優(yōu)秀者可向秘書長申請縮短試用期。
（二）晉升考核
1,、秘書處部門領導等崗位空缺時,，符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競人員進行擇優(yōu)評聘,。
2,、被晉升的人員應符合以下幾點：a、忠于職守,，工作態(tài)度認真,。b、服從上級工作安排,，思想品性好,。c、在工作中有突出的貢獻,。d,、前三年年度考核至少一次為優(yōu)秀。
（三）年度考核
1,、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核,。考核時,，每一位部門主任都應參與平時考核及記錄該部門的出勤情況,，要做到認真、公開,、公平,、公正地考核每一位成員，并填寫考核表,。
2,、考核成績分為優(yōu)秀、良好,、合格,、不合格。
3,、考核成績?yōu)閮?yōu)秀的,，評選為當年的優(yōu)秀員工，并給予表彰,、獎勵,。
4,、本年度考核不合格者給予警告處分；連續(xù)兩年考核不合格者給予開除職位處分,。
5,、年終考核的結果，均由辦公室記入該成員的檔案中,。
二,、考核方式
（一）員工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成,。
（二）部門員工對自己進行個人考核后,，考核表上交部門主任考核，部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結果后上報秘書處辦公室,，由秘書長安排考核,；（考核表附后）
（三）副秘書長由秘書長考核。
第五節(jié) 獎懲
一,、獎勵分為物質獎勵和精神獎勵，其處理范圍如下：
（一）對主辦業(yè)務有重大革新,，有重大成果,，使活動產(chǎn)生重大效益，提出具體方案,，經(jīng)實施有重大成效者,。
（二）辦理重要業(yè)務，成績特優(yōu)或有特殊功績者,，或執(zhí)行臨時緊急任務能在限期內,、并有質量完成者。
（三）對于舞弊,、或者有危害本會權益事情,，能事先揭發(fā)、制止,，為秘書處挽回不必要損失者,。
（四）成員有上列情況之一者，可給予獎勵,，學會秘書處根據(jù)實際情況考慮獎勵的類型,。
二、懲處分為“免職（即解雇）”,，“降級”,，“記大過”，“記過”“警告”,，分別予以懲處,。
（一）成員具有下列之一者,，給予“免職”處分：
1、假借職權,，營私舞弊者,，違反國家法令，違法亂紀者,。
2,、盜竊秘書處財務，挪用公款,，故意破壞公物者,。
3、不服從上級的指揮調遣,，且有威脅行為者,。
4、泄漏學會秘密（包括所消毀的文件）,，捏造謠言致使學會遭受重大損失者,。
5、仿效上級人員簽字,，盜用公印,、信函者或擅用學會名義者。
6,、品行不端,，經(jīng)教育不改，嚴重損壞學會信譽者,。
（二）成員有下列之一者,，給予“降級”“記大過”處分：
1、經(jīng)事實證明,，領導能力差,，不能使業(yè)務工作拓展者，應降級,。
2,、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞,、庇護或不報者,，極其嚴重者，應降級,，輕微者記大過,。
3、故意浪費學會財物或辦事疏忽,，使學會受損者,，看其嚴重性,，給予降級，記大過,。
4,、違抗命令，或有威脅侮辱上級行為,，情節(jié)較輕者,，記大過，嚴重可予以降級,。
5,、未經(jīng)上級批準，私自執(zhí)行任務計劃且造成損失者,。
（三）成員具有下列情況之一者,，給予以“記過”處分：
1、服務態(tài)度低劣,，對學會還末構成嚴重損失者,。
2、由于過失致使公物損壞者,。
3,、工作不力，屢誡不改者,。
